SAP商贸流通行业解决方案

一、方案概述

供应链管理解决方案,帮助成长型企业解决在市场竞争激烈多变的情况下,原材料价格难以控制,交货期经常变动、销售订单难以预测、生产成本控制困难、各业务部门难以有效协作、分析评价体系不完善等问题。通过SAP供应链管理的部署和应用,帮助企业实现销售、生产、采购、财务部门的业务高效协同,逐步消除管理瓶颈,建立竞争优势。

二、企业关键需求

  • 财务与业务脱节, 每个月要花费大量人力物力对账
  • 诊断: 财务和业务系统没有集成, 导致:

    1. 月底业务部门和财务部门花费大量时间相互对账,账实难以相符
    2. 盘点完了手工还要做账,经常加班加点
    3. 部门之间信息量传递有限,效率缓慢
    4. 经营好坏难以通过财务准确评价和有效监控
  • 销售订单难以预测,给生产和采购带来困难
  • 诊断:缺乏高效的供应链运作,销售计划和预测依赖于:

    1. 销售部门或者业务员的手工统计,数据延迟
    2. 由于缺乏标准的销售流程和规范,预测标准难以统一
    3. 由于缺乏历史数据多角度的分析,预测结果不准确
    4. 依赖于不够准确的预测数据,安排采购和生产,带来资金的占压和浪费
  • 应收账款居高不下,加大企业经营风险
  • 诊断: 应收账款居高不下反映企业内部管理许多综合问题:

    1. 客户授信、信用检查缺乏严格有效的内部控制流程和手段
    2. 缺乏客户账期的有效授权,信用管理混乱导致应收账款居高不下
    3. 应收账款的高低与业务员考核不能紧密相关
  • 业务员因为业绩压力,为了签单回款,杀鸡取卵
  • 诊断: 因为业绩和竞争压力,企图低价取胜,损害企业利益:

    1. 产品种类繁多、报价方式灵活,使得价格政策难以得到有效贯彻和落实
    2. 业务员考核手段单一,只看回款,不看利润,为了签单盲目降价
    3. 业务员员盲目接单, 承诺过多无法实现, 造成客户要求赔偿损失,企业信誉受
  • 合同一旦签订后就进入文件柜,与财务、业务脱节
  • 诊断: 合同种类、数量、标的、条款繁多,分散在不同的经手部门和经手人手中:

    1. 合同条款经常变更,无法跟踪变更历史
    2. 合同约束条款难以在业务过程中得到有效贯彻落实,往往是事后处理
    3. 缺乏对合同执行情况的有效跟踪手段和方法,特别是某些重要合同
  • 每到供应商集中付款时,公司账上资金总是紧缺
  • 诊断: 如何将有限的资金花到刀刃上,是管理者必须思考的问题

    1. 付款和预算脱节,全凭采购员和供应商的关系决定,加大企业经营风险
    2. 采购计划审批时,无法预知未来企业资金状况
    3. 采购资金流、物流和信息流相互脱节,无法提前安排好资金计

三、SAP解决方案

  1. 当客户签定销售订单以后,围绕订单的交付展开采购、生产、发货和收款等业务活动,将订单及订单的执行的过程准确的记录下来,保证信息的实时和准确,实现财务和业务的高供应链管理解决方案度集成。
  2. 从采购计划编制开始,到供应商的选择、采购订单下达,围绕采购订单交付的完整业务过程管控,与预算系统集成应用,有效控制采购预算和采购付款执行;与质量系统集成应用,从源头控制采购质量。
  3. 根据部门、业务员、客户进行信用额度和信用天数控制,在订单、发货、开票、出库、收款等各个业务环节动态进行信用控制。信用额度的计算公式可以灵活定义,适应不同企业的管理要求。支持企业按照一个或多个固定立账日,按照业务发生后的多少天、按照不同收付款协议,灵活管理客户/供应商账期,有效降低应收账款,盘活企业资金。
  4. 根据部门、业务员、地区、产品的商机漏斗情况,结合销售阶段、预计成交时间、预计成交概率,预测未来一段时间可能产生销售收入。基于漏斗的预测使得企业销售管理更加有序、销售预测更加准确,结合销售计划的执行情况分析,出现偏差及时调整。
  5. 将分散在企业各个部门、各个文件柜的合同按照分类有效管理起来,包括销售合同、采购合同、应收合同、应付合同、 项目合同、 服务合同等各种类型合同文档管理及变更历史管理。与销售、采购、应收、应付、服务、项目管理等子系统集成应用, 有效跟踪合同执行情况,实现合同全生命周期管理。
  6. 将分散在企业各个部门、各个文件柜的合同按照分类有效管理起来,包括销售合同、采购合同、应收合同、应付合同、 项目合同、 服务合同等各种类型合同文档管理及变更历史管理。与销售、采购、应收、应付、服务、项目管理等子系统集成应用, 有效跟踪合同执行情况,实现合同全生命周期管理。
  7. 付款需要事先申请,并且和原始业务紧密关联,经工作流审批后方可批准。审批时,检查预算执行情况,使得企业有限资金花到刀刃上。

四、方案应用价值

  • 财务业务同步管理:
  • 从销售合同到销售订单、从销售订单到应收账款,从采购合到采购订单、从采购订单到应付账款,从供应商对账到客户对账,每一笔业务的发生、变化都能够第一时间反映到财务总账上来,实现财务和业务的同步管理。

  • 财务对业务实时监控:
  • 严格的信用管理和账期管理, 多角度的辅助核算,监控价格政策的执行、监控物料实物流转和财务流转、严格的预算付款审批控制等,在每一个业务环节,都能体现财务部门对业务部门的实时监控。

  • 多角度的业务追根溯源:
  • 企业业务活动及时准确地在 ERP 系统中记录以后,系统能够从商机、合同、 销售订单、 采购订单、 序列号、批号、出库跟踪入库等多个角度追根溯源,使得出现问题以后能够准确定位问题根源,减少损失。

  • 协同的供应商门户:
  • 供应链向上下游延伸,使得供应商通过门户第一时间了解企业的采购需求、原材料的耗用进度,实现企业与供应商的业务协同,实现原材料直接供应到生产线,减少库存资金占用。

  • 严格的质量控制:
  • 在到货、入库、出库、发货、退回等各个业务环节,均能按照物料的属性进行严格的质量检验,检验合格方可继续,检验不合格退回、返工或降级处理。

细分行业的成功案例

 

上海由东往西商贸有限公司

商贸物流ERP

由东往西是一家中法合资企业,成立于2003年。公司致力于与品质超群、精致的酒庄合作,在中国境内经销品质高雅的进口葡萄酒品牌。现已从10多个国家进口200多种美酒,由在上海、北京和深圳的各分公司为所在城市的宾馆、餐厅、专业葡萄酒商店和个人客户提供产品和服务。2007年12月,由东往西选择了SAP Business One作为公司的ERP解决方案,2008年1月,该项目成功上线。

SAP Business One系统在公司得到了全面的应用,能够更好地管理潜在客户和现有客户,使员工快速适应业务流程的发展变化,使员工具有较高的工作效率。实施快,整个项目只用时80天,实施过程能够与公司的发展同步进行。

安桥(上海)商贸有限公司

音箱销售ERP

安桥(上海)商贸有限公司是安桥株式会社在中国的全资子公司,是一家以商贸为主营业务的公司。公司原有的CRM与ERP是两套不同的异构系统,销售、运输、账务数据分散在两套不同的系统中,随着公司订单越来越多、环节越来越长,业务运营产生困难,急需要通过SAP优化梳理。SAP Business One帮助安桥整合的异构系统,从而成功地将运营理念和SAP 经验进行了整合。

“SAP投入了很多想法在中小企业解决方案中,即照顾实施成本又把管理理念加在里面,传达管理经验,带动中小企业运营管理提升!”--Leo Ling--,IT主管,安桥(上海)商贸有限公司

SAP商贸流通行业成功客户

  • 杭州矽力杰股份有限公司【芯片贸易】
  • 索林医疗器械有限公司【医疗设备贸易】
  • 北京凡士通空气弹簧公司【汽配分销】
  • 深圳市倍轻松股份有限公司【健康器材分销】
  • 保盟电子(上海)有限公司【电子产品贸易】
  • 上海艾创工贸有限公司【五金贸易】
  • 上海万秀国际贸易有限公司【鞋帽外贸】
  • 帝人芳纶贸易(上海)有限公司【化工】
  • 湖北周黑鸭食品有限公司【食品零售】
  • 杰帝贝柯化工产品贸易【化工品贸易】
  • 上海东靖电子科技有限公司【电子贸易】
咨询电话  400-886-2856

企业管理全线产品

  • 中小企业ERP系统
    SAP B1
    SAP成功地借鉴其面向大型企业的优势,并以特别的方式将这些优势融入其面向中小企业的SAP Business One解决方案,从小微企业、成长型企业、集团企业,SAP Business One 解决方案可以帮助中国企业从成长到成熟各阶段提高运营效益。
    了解更多
  • 云计算平台
    SAP Cloud
    在云端,SAP所提供的SAP Business One集成了全套ERP功能,帮助成长型企业端到端地管理从生产到销售的各个环节,以效率提升换取利润增长。
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  • 大数据管理系统
    SAP HANA
    HANA是一个软硬件结合体,提供高性能的数据查询功能,用户可以直接对大量实时业务数据进行查询和分析,而不需要对业务数据进行建模、聚合等。
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  • 中大型企业管理系统
    SAP A1
    SAP Business All-in-One解决方案可实现财务、人力资源管理(HCM)、订单管理、库存管理、分析等核心业务流程的高效自动化处理,并提供制造、服务、批发/分销、零售及其他多种行业的专用功能。
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  • 精益生产管理系统
    SAP Beas
    为中小型离散和流程制造企业量身定做的 ERP 解决方案be.as 制造 通过各种方式,以较少的成本尽可能地为中小型制造企业提供制造规划、控制和实施支持,确保这些企业日常业务的效率和灵活性。
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  • 商业智能分析系统
    SAP BO
    Business Objects 是商务智能(BI)软件公司,帮助企业更加深入地跟踪和了解其业务,改善决策水平,优化企业绩效。
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  • 仓储管理系统
    SAP B1 WMS
    仓库管理系统不仅仅优化库存及各方面资源,同时还提升库内库存搬运设备效率。
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  • 运输管理系统
    SAP B1 TMS
    让您捕捉所传递的信息,当它被交付,它被交付,谁签署了它,并将其与供应链的其他信息。公司与私人车队,第三方物流公司或包裹和包裹递送服务,可以大大受益于这一水平的可视性和跟踪。
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  • 企业协同管理系统
    Xway OA
    以人为中心的企业协作,通过企业门户、知识管理、即时沟通(IM)、移动商务等与业务系统的紧密集成。
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  • 人力资源系统
    Xway HR
    360度人力资源管理,包括一些核心的人力资源管理业务功能,比如招聘、薪酬管理、培训(或者说在线学习)、绩效管理等。
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  • 客户关系管理系统
    Xway CRM
    客户管理、日程安排、销售政策、跟踪记录、市场机会、销售合同、竞争对手、客户服务、数据分析等模块。
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  • 全面预算管理系统
    Xway BM
    降低成本。迈入精细营,并提高效率其中包含商品,订单,仓库,物流,售后,采购,财务,报表分析等管理模块覆盖全业务
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  • 项目管理系统
    Xway PM
    项目管理全面解决困扰项目管理工作者的工期,进度,成本和投资等问题。
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  • 集团财务管理系统
    Xway Group
    集团财务管理系统是面向全集团的财务集中管理系统,包括集团财务、集团资金、全面预算等完整的集团管控应用目标。
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  • 零售分销系统
    XWAY POS
    XWay连锁零售系统专为化妆品、服装、食品连锁专卖专营零售(批发)及超市、商场而量身打造的一款专业化软件,着眼于管理方式合理化、管理业务程序化、管理数据标准化,为企业提供信息处理和业务管理的一套整体、全面解决方案。
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  • 电商平台系统
    EC
    提供B2C零售,B2B分销,B2B2C多用户,B2P2B多店批发电商平台建设;提供专业的跨境,金融,生鲜,电视购物,3C数码,O2O,医药等各行业解决方案。
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  • 产品生命周期管理
    PLM
    上海悠远提PLM系统与ERP系统进行完整对接方案,产品数据的归档、产品数据的检索、产品数据的安全、产品结构的管理、产品配置的管理、查询式的设计、图文档的检索与发放;技术部门的过程管理;项目管理、工程信息的提取、零件的编码管理一整套解决方案。
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  • 工业4.0管理平台
    MES
    提供全面完整闭环式的精益制造解决方案,帮助企业实现智能制造和工业4.0。
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  • 养老院管理系统
    ACS
    应用于养老院,敬老院,福利院,老年公寓等养老机构的专业信息化管理软件。涵盖收费管理,居住管理,档案管理,护理管理,后勤管理,人事管理等14个功能模块。
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  • 医院医疗管理系统
    HIS
    运用科学的管理技术和方法,实现医院全过程监控。
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  • 智能识别系统
    RFID Barcode
    应用于国内外众多企业,在生产线、仓储、物流管理等众多领域形成专业解决方案。。
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  • 呼叫中心系统
    Call Center
    提供上海呼叫中心系统解决方案,13年呼叫系统研发经验,专业提供客服系统。主要从事呼叫中心外包,呼叫中心方案等的研发。
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  • 邮件管理系统
    Exchange Mail
    基于微软exchange托管平台的多功能邮局,是个消息与协作系统。
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  • 云主机租用服务
    Cloud Server
    阳光云服务器,是阳光互联倾力打造的新一代服务器租用产品,处理能力可弹性伸缩的云计算服务,其管理方式比物理服务器更简单高效。云服务器帮助您快速构建更稳定、安全的应用,有效降低IT综合成本。
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行业解决方案


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